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Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du jonglierst mühelos mehrere Projekte, motivierst das Team zu Höchstleistungen und behältst dabei stets den Blick fürs Detail. Dann komme in unser Team!

Deine Verantwortung

Aktuell suchen wir eine engagierte, deutschsprachige Projektassistenz mit folgendem Aufgabenfeld:

  • Effiziente Steuerung und Koordination aller internen Projektphasen, inklusive anspruchsvoller administrativer Herausforderungen
  • Enge, erfolgsorientierte Kooperation mit externen Dienstleistern für reibungslose Projektumsetzung und -erfolg
  • Professionelle Interaktion mit anspruchsvollen Prüfungsbehörden und anspruchsvollen Projektpartnern.
  • Proaktive Initiierung, Umsetzung und Controlling neuer Projekte mit strategischer Weitsicht
  • Perfekte Organisation und Durchführung von hochkarätigen Projektmeetings und Veranstaltungen.
  • Präzise Überwachung und professioneller Abgleich von Zahlungsvorgängen
  • Gewährleistung der bedarfsgerechten Beschaffung und Abwicklung von Bestellungen

 

Deine Qualifikation:

  • Freundlich und durchsetzungsstark - Erreichung der notwendigen Ziele mit einem Lächeln
  • Organisationstalent - Parallele Verwaltung mehrerer Projekte mit unterschiedlichem Fortschritt
  • Motivationskünstler - Anspornen von Projektbeteiligten zur zielgerichteten Leistung
  • Aufmerksam für Details - Proaktive Forderung von Nachbesserungen
  • Verantwortungsbewusst - Begleitung von der Ideenentwicklung bis zur Umsetzung
  • Strukturiert - Präzise Entscheidungsvorlagen, Berichte und Dokumentationen
  • Gastgeberqualitäten - Professionelle Meetingorganisation und Gästebetreuung
  • Starke Kommunikation - Korrespondenz mit Entscheidern, Informationsbeschaffung, Dokumentenprüfung
  • IT-affin - Vertraut mit Microsoft-Office, CRM, Projektmanagementtools

Leistungen der Anstellung

  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten für kontinuierliche persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Erstattung des Arbeitsweges, damit du entspannt zur Arbeit kommst.
  • Internet- und Mobilfunknutzungsentschädigung für vernetztes Arbeiten.
  • Besondere Konditionen für Fitnessstudios und weitere Angebote.
  • Attraktive Incentives bei Erreichen besonderer Ziele.
  • Komfortable Arbeitsumgebung mit ergonomischen Büromöbeln, topaktuellem Multi-Monitor-Arbeitsplatz und eigenem Laptop.
  • Angenehme (Luxus-)spielereien wie ein elektronischer Massagestuhl, Virtual-Reality-Brillen etc.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in unserem herzlichen und humorvollen Team aus hochmotivierten Fachexperten.
  • Spannende Entwicklungsprojekte in verschiedenen Themengebieten für abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Strukturierte Einarbeitung, begleitendes Coaching, Mentoring und moderne Technik für deinen erfolgreichen Start.
  • Firmensitz im Herzen von Mülheim mit exzellenter Verkehrsanbindung, Geschäften und Cafés in unmittelbarer Nähe für eine angenehme Arbeitsumgebung.
  • Ein Unternehmen, das den ganzheitlichen Umwelt- und Gesundheitsgedanken lebt und kontinuierlich an unserer Unternehmenskultur mit externen Partnern feilt.

 

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Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung an zukunft@innovator-institut.de oder nutze unsere Schnellbewerbung unter https://innovator-institut.de/schnellbewerbung

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Wachse als Teil der INNOVATOR-Famillie über dich hinaus

Wer sucht dich?

Die familiengeführte INNOVATOR Gruppe fördert Fortschritt im Mittelstand. Mit dem innovatorischen Dreiklang bestehend aus Fördermitteln, Innovationsentwicklung und Sichtbarkeit macht die INNOVATOR Gruppe dem deutschen Mittelstand die Leistungen zugänglich, die vermeintlich nur Konzernen vorbehalten sind. Die INNOVATOREN sorgen mit jeder Faser dafür, dass eine komplexe Welt einfach wird. Dies geschieht durch die bestmögliche Fördermittelkombination für kleine und mittlere Unternehmen, die Umsetzungskraft innovative Produkte und Verfahrensentwicklungen endlich Realität werden zu lassen sowie das smarte Marketing, das die Hidden Champions am Markt sichtbar macht. Das FOCUS Magazin hat in Kooperation mit dem renommierten Marktforschungsinstitut STATISTA die INNOVATOR Gruppe zum Wachstumschampion Deutschlands 2023 gekürt. Die INNOVATOR Gruppe hat ihren Sitz in einem denkmalgeschützten Gebäude im Zentrum von Mülheim/Ruhr.
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Arbeitsort
  • Mülheim an der Ruhr
  • 20.07.23
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Veröffentlichungsdatum

Die INNOVATOR Gruppe brennt dafür, Chancen im Mittelstand bewusst zu machen und Entwicklungs-möglichkeiten einfach umzusetzen. Zudem ebnen wir KMU den Weg zu Fördermitteln und der Wissensökonomie.

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