ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

Stellenbeschreibung

Durch deine kommunikativen, organisatorischen und analytischen Fähigkeiten wirst du gerne und als wichtiger Sparringspartner gesehen? Dir liegt es am Herzen, dass der erste Eindruck perfekt ist und du begleitest deine Projekte stets bis zum erfolgreichen Abschluss? Herzlich Willkommen beim INNOVATOR_INSTITUT!

Deine Verantwortung

  • VIP-Geschäftspartner: Proaktive Kommunikation, Beziehungsaufbau sowie regelmäßige Kontaktpflege
  • Unterstützung interner Entscheidungsprozessen: Aufbereitung von Informationen, Statistiken und Präsentationen
  • Assistenz für das Wesentliche: wohlwollender Schatten der Geschäftsleitung
  • Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen: selbstständige Vorbereitung, Organisation, Begleitung sowie Nachbereitung
  • Reporting und Präsentationen: Erstellung, Vervollständigung, Koordination, Aufbereitung und Auswertung
  • Präsentations- und Koordinationsaufgaben: eigenverantwortliche Umsetzung und Wahrung der Fristen
  • Prozessanweisungen, Gesprächsskripte und CRM-Einträge: Vervollständigung und Verschriftlichung

Ziele und Verantwortlichkeiten der Rolle

Du…

  • siehst dich zu jeder Zeit als Repräsentant unserer Marke INNOVATOR.
  • überzeugst mit einem organisierten und strukturierten Arbeitsstil.
  • lebst perfekte Terminplanung und bringst auch andere dazu diese einzuhalten.
  • besitzt eine hohe Sozialkompetenz, Engagement, Loyalität und Diskretion.
  • trittst selbstbewusst und freundlich zugleich auf.
  • lässt dich auch bei Dynamik nicht aus der Ruhe bringen.
  • kennst schnell unsere relevanten Partner beim Vornamen.
  • hörst auch das nicht Ausgesprochene und handelst entsprechend.
  • bringst Verbesserungsideen ein und sorgst für die Umsetzung.
  • besitzt eine exzellente Schreibweise und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Leistungen der Anstellung

  • direkte Kommunikation und Feedbackkultur (GreatPlacetoWork®-zertifiziert)
  • kontinuierliche Fortbildungen
  • Erstattung des Arbeitsweges
  • Internet- und Mobilfunknutzungsentschädigung
  • Sonderkonditionen in Fitnessstudios
  • Incentives bei Sonderzielerreichung
  • ergonomische Büromöbel inkl. topaktuellem Multimonitor-Arbeitsplatz und eigenem Arbeitslaptop
  • flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in unserer Erfolgsfamilie
  • ein innovatives, herzliches und humorvolles Team aus hochmotivierten, praxisnahen Ingenieuren sowie Technologie- und Marketingexperten
  • abwechslungsreiche und spannende Entwicklungsprojekte aus den verschiedenen Themengebieten
  • eine strukturierte Einarbeitung, begleitendes Coaching, Mentoring und moderne Technik
  • ein Firmensitz im Herzen Mülheim-Saarns mit exzellenter Verkehrsanbindung, vielen Geschäften und Cafés sowie Spazierrouten in unmittelbarer Nähe
  • ein Unternehmen, das den ganzheitlichen Umwelt- und Gesundheitsgedanken lebt und kontinuierlich mit externen Partnern an unserer Unternehmenskultur feilt

 

Du bewirbst dich bei uns in unter 120 Sekunden: https://forschung.innovator-institut.de/team

Alternativ sende deine vollständige elektronisch Bewerbung (inkl. Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung) an: zukunft[at]innovator-institut.de.

Wer sucht dich?

Die familiengeführte INNOVATOR Gruppe beschleunigt Fortschritt. Mit dem innovatorischen Dreiklang, bestehend aus dem Zuschussradar, dem INNOVATOR_INSTITUT und der Innovationskommunikation, macht die INNOVATOR Gruppe dem deutschen Mittelstand die Leistungen zugänglich, die vermeintlich nur Konzernen vorbehalten sind. Die INNOVATOREN sorgen somit dafür, dass eine komplexe Welt einfach wird. Dies geschieht durch die bestmögliche Fördermittelkombination für kleine und mittlere Unternehmen, zusätzliche Umsetzungskraft innovative Produkte und Verfahrensentwicklungen endlich Realität werden zu lassen sowie das smarte Performance Marketing, das die Hidden Champions am Markt sichtbar macht. Die INNOVATOR Gruppe hat ihren Sitz in einem geschichtsträchtigen Industriedenkmal in Mülheim / Ruhr.
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Arbeitsort
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